[vc_row][vc_column][vc_custom_heading text=\u00bbPoliticas de tratamiendo de datos\u00bb font_container=\u00bbtag:h2|text_align:center\u00bb google_fonts=\u00bbfont_family:Montserrat%3Aregular%2C700|font_style:700%20bold%20regular%3A700%3Anormal\u00bb][vc_empty_space height=\u00bb50px\u00bb][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]INTRODUCCI\u00d3N<\/p>\n
DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC,<\/b>\u00a0ha decidido adoptar de forma voluntaria la presente Pol\u00edtica, la cual establece las condiciones de organizaci\u00f3n, obligaciones de los implicados e intervinientes en el tratamiento y uso de la informaci\u00f3n de car\u00e1cter personal, r\u00e9gimen de funcionamiento, y procedimientos aplicables al tratamiento de datos personales que en el desarrollo de sus funciones tenga que solicitar, utilizar, almacenar, corregir, ceder o suprimir. Lo anterior ha sido resuelto, con el fin de dar pleno cumplimiento a lo dispuesto por La Constituci\u00f3n Pol\u00edtica de Colombia y la Ley 1581 de 2012, as\u00ed como las dem\u00e1s normas que reglamentan y complementan el tratamiento para la Protecci\u00f3n de Datos Personales en Colombia.\u00a0<\/b><\/p>\n
DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC,<\/b>\u00a0es el Responsable del tratamiento de Datos Personales y en cumplimiento a lo establecido en el art\u00edculo 13 del Decreto Reglamentario 1377 de 2013, adopta y hace p\u00fablico a todos los interesados la presente Pol\u00edtica que contiene todos los elementos esenciales, sencillos y seguros para el cumplimiento con la legislaci\u00f3n correspondiente a la Protecci\u00f3n de Datos Personales.<\/p>\n
La entidad responsable del tratamiento de datos personales es\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC,\u00a0<\/b>entidad privada, identificada con el\u00a0NIT<\/b>. 901.263.198 – 6, con domicilio en la Calle 64 Sur No 39 – 110 int 1303, Sabaneta, Antioquia, Colombia.<\/p>\n
<\/p>\n
DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC<\/b>\u00a0se encuentra comprometida en mantener la libertad, integridad, transparencia, confidencialidad, veracidad y disponibilidad de los datos personales de sus accionistas, trabajadores y candidatos a vacantes, proveedores de bienes y servicios y\/o contratistas, clientes y cualquier otra persona natural que mantenga sus datos en nuestras bases de datos y archivos.\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC,\u00a0<\/b>garantiza la aplicaci\u00f3n de los principios generales para el tratamiento de este tipo de datos, contemplados en la Ley 1581 y decretos reglamentarios, los cuales son:<\/p>\n
2.1. Principio de acceso y circulaci\u00f3n restringida<\/p>\n
El tratamiento se sujeta a los l\u00edmites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la presente Pol\u00edtica, de la Ley, y la Constituci\u00f3n. En este sentido, el tratamiento s\u00f3lo podr\u00e1 hacerse por personas autorizadas por el Titular y\/o por las personas previstas por ley.<\/p>\n
Los datos personales, excepto aquellos de naturaleza p\u00fablica, no podr\u00e1n estar disponibles en Internet u otros medios de divulgaci\u00f3n o comunicaci\u00f3n masiva, salvo que el acceso sea t\u00e9cnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido a los Titulares o terceros autorizados. Para estos prop\u00f3sitos, la obligaci\u00f3n de\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC<\/b>\u00a0ser\u00e1 de medio y no de resultado.<\/p>\n
2.2. Principio de confidencialidad<\/p>\n
Todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales, que no tengan la naturaleza de p\u00fablicos, est\u00e1n obligadas a garantizar la reserva de la informaci\u00f3n, inclusive despu\u00e9s de finalizada su relaci\u00f3n con alguna de las labores que comprende el tratamiento, pudiendo s\u00f3lo suministrar o comunicar los datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la Ley y en los t\u00e9rminos de la misma.<\/p>\n
En consecuencia, se comprometen a conservar y mantener de manera estrictamente confidencial y no revelar a terceros, la informaci\u00f3n personal, contable, t\u00e9cnica, comercial o de cualquier otro tipo suministrada en la ejecuci\u00f3n y ejercicio de las funciones diferentes a las registrales. Todas las personas que trabajen actualmente o sean vinculadas a futuro para tal efecto, en la administraci\u00f3n y manejo de bases de datos, deber\u00e1n suscribir un documento adicional u otros\u00ed a su contrato laboral o de prestaci\u00f3n de servicios para efectos de asegurar tal compromiso. Esta obligaci\u00f3n persiste y se mantiene inclusive despu\u00e9s de finalizada su relaci\u00f3n con alguna de las labores que comprende el Tratamiento.<\/p>\n
2.3. Principio de finalidad<\/p>\n
El Tratamiento de datos personales que\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC,<\/b>\u00a0realiza, obedece a la finalidad leg\u00edtima de acuerdo con la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica, la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.<\/p>\n
2.4. Principio de legalidad<\/p>\n
El Tratamiento de Datos Personales es una actividad reglada que se rige por la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y dem\u00e1s normatividad que las complementen, modifiquen o deroguen.<\/p>\n
2.5. Principio de libertad<\/p>\n
DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC,<\/b>\u00a0puede tratar y ceder los datos personales que se encuentren almacenados en sus bases de datos, sin el previo consentimiento del titular, siempre y cuando, estos provengan de los registros p\u00fablicos, o que, si bien no est\u00e1n contenidos en ellos, sean de naturaleza p\u00fablica o se encuentran en bases de datos excluidas por la Ley (p.ej. period\u00edsticas, estad\u00edsticas y para la investigaci\u00f3n). En los dem\u00e1s casos,\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC<\/b>, deber\u00e1 obtener el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular al momento de tratar sus datos personales.<\/p>\n
2.6. Principio de seguridad<\/b><\/p>\n
DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC,<\/b>\u00a0como responsable y\/o encargada del tratamiento de datos de car\u00e1cter personal, proporciona las medidas t\u00e9cnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.<\/p>\n
2.7. Principio de transparencia<\/p>\n
DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC,<\/b>\u00a0garantiza a las personas naturales titulares de datos personales, que podr\u00e1n obtener en cualquier momento, gratuitamente y sin restricciones, informaci\u00f3n acerca de la existencia de datos que le conciernan y que est\u00e9n almacenados en las bases de datos de\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC<\/b>, bajo los par\u00e1metros establecidos en el art\u00edculo 21 del Decreto Reglamentario 1377 de 2013.<\/p>\n
2.8. Principio de veracidad o calidad<\/p>\n
DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC,<\/b>\u00a0garantiza que la informaci\u00f3n contenida en las bases de datos diferentes a las provenientes de los registros p\u00fablicos, que est\u00e9n sujetas a tratamiento; ser\u00e1n veraces, completas, exactas, actualizadas, comprobables y comprensibles. La veracidad y calidad de los datos personales que hayan sido capturadas por medio de los registros p\u00fablicos es garantizada por cada uno de los titulares de la misma, quedando eximida de cualquier tipo de responsabilidad\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC,<\/b>\u00a0frente a su calidad.<\/p>\n 3.1. Tratamiento de datos p\u00fablicos<\/p>\n DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC,<\/b>\u00a0advierte que, trata sin previa autorizaci\u00f3n del Titular los datos personales de naturaleza p\u00fablica y los contenidos en los registros p\u00fablico. Esta situaci\u00f3n no implica que no se adopten las medidas necesarias que garanticen el cumplimiento de los otros principios y obligaciones contempladas en la Ley 1581 de 2012 y dem\u00e1s normas que regulen esta materia a cargo de\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC<\/b><\/p>\n 3.2.\u00a0 Tratamiento de datos sensibles<\/p>\n DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC,<\/b>\u00a0solo trata datos personales sensibles para lo estrictamente necesario, solicitando consentimiento previo y expreso a los titulares (representantes legales, apoderados, causahabientes) e inform\u00e1ndoles sobre la finalidad exclusiva para su tratamiento.<\/p>\n DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC,<\/b>\u00a0utiliza y trata datos catalogados como sensibles, cuando:<\/p>\n El tratamiento haya sido autorizado expresamente por el Titular de los datos sensibles, salvo en los casos que, por Ley, no se requiera el otorgamiento de dicha autorizaci\u00f3n.<\/p>\n El Tratamiento sea necesario para salvaguardar el inter\u00e9s vital del titular y \u00e9ste se encuentre f\u00edsica o jur\u00eddicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deber\u00e1n otorgar la autorizaci\u00f3n.<\/p>\n El Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial;<\/p>\n El Tratamiento tenga una finalidad hist\u00f3rica, estad\u00edstica o cient\u00edfica o, dentro del marco de procesos de mejoramiento; este \u00faltimo, siempre y cuando se adopten las medidas conducentes a la supresi\u00f3n de identidad de los Titulares o el dato este disociado, es decir, el dato sensible sea separado de la identidad del titular y no sea identificable o no se logre identificar a la persona Titular del dato o datos sensibles.<\/p>\n En adici\u00f3n a lo anterior,\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC,<\/b>\u00a0cumple con las siguientes obligaciones:<\/p>\n 3.3. Tratamiento de datos de menores<\/p>\n DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC,<\/b>\u00a0solo trata datos personales de menores de edad cuando estos sean de naturaleza p\u00fablica o provengan de la informaci\u00f3n suministrada por empleados o contratistas, al momento de su vinculaci\u00f3n laboral o de prestaci\u00f3n de servicios\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC<\/b>\u00a0Lo anterior, de conformidad con lo establecido en el art\u00edculo 7 de la Ley 1581 de 2012 y, cuando el tratamiento cumpla con los siguientes par\u00e1metros y requisitos:<\/p>\n Cumplidos los anteriores requisitos,\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC,<\/b>\u00a0exigir\u00e1 al representante legal o tutor del ni\u00f1o, ni\u00f1a o adolescente, la autorizaci\u00f3n del menor, previo a que el menor de su opini\u00f3n frente al tratamiento que se le dar\u00e1 a sus datos, opini\u00f3n que ser\u00e1 valorada teniendo en cuenta la madurez, autonom\u00eda y capacidad para entender el asunto, tal como lo indica la Ley.<\/p>\n DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC,\u00a0<\/b>y cualquier persona involucrada en el tratamiento de los datos personales de ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes, velaran por el uso adecuado de los mismos. En cumplimiento de lo anterior, se aplican y desarrollan los principios y obligaciones establecidos en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.<\/p>\n DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC,<\/b>\u00a0reconoce y garantiza a los titulares de los datos personales los siguientes derechos:<\/p>\n Nota:<\/b>\u00a0Estos derechos solamente se reconocen y garantizan sobre los datos de car\u00e1cter personal de las personas naturales que se encuentren almacenados en bases de datos diferentes a la de los registros p\u00fablicos.<\/p>\n DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC,\u00a0<\/b>de conformidad con el art\u00edculo 14 del Decreto 1377 de 2013, informa a todos los titulares de la informaci\u00f3n personal contenida en sus bases de datos las finalidades aplicables al tratamiento de la informaci\u00f3n definido para cada uno de los grupos de inter\u00e9s de la empresa, a saber: Accionistas, trabajadores y candidatos a vacantes, proveedores o contratistas, prospectos de clientes y clientes. Los titulares de la informaci\u00f3n a trav\u00e9s de su consentimiento, aceptan de manera libre, expresa, informada e inequ\u00edvoca que sus datos personales sean tratados por parte de\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC,\u00a0<\/b>para realizar las finalidades que se se\u00f1alan a continuaci\u00f3n, esto, sin perjuicio de que en cualquier momento puedan ejercer de forma efectiva su derecho de\u00a0habeas data\u00a0<\/i><\/b>para que se garantice sus derechos de acceso, rectificaci\u00f3n, supresi\u00f3n y prueba de autorizaci\u00f3n:<\/p>\n DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC,<\/b>\u00a0es consciente que los datos personales son de propiedad de las personas a las que se refieren y solamente ellas pueden decidir sobre los mismos. As\u00ed mismo,\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC\u00a0<\/b>aclara que har\u00e1 uso de dichos datos, solamente en cumplimiento de las finalidades para las que se encuentra debidamente facultada y autorizada previamente por el titular, o por la Ley en cumplimiento de sus funciones p\u00fablicas regladas; y en todo momento respeta la normatividad vigente sobre Protecci\u00f3n de Datos Personales.<\/p>\n DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC,<\/b>\u00a0como Responsable o Encargada del tratamiento de datos personales, cumple los deberes y obligaciones previstas en el art\u00edculo 17 y 18 de la Ley 1581 de 2012, y normas que la reglamenten o modifiquen, a saber:<\/p>\n Deber de Secreto y confidencialidad\u00a0<\/b><\/p>\n DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC,<\/b>\u00a0garantiza y exige a toda persona que intervenga en cualquier fase del tratamiento de los datos de car\u00e1cter personal privado, sensible o de menores, el secreto profesional, respecto de los mismos y al deber de guardarlos, obligaciones que subsistir\u00e1n a\u00fan despu\u00e9s de finalizar sus relaciones contractuales con\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC<\/b><\/p>\n El incumplimiento del deber de secreto ser\u00e1 sancionado de conformidad con lo previsto en el Manual interno de trabajo y la legislaci\u00f3n vigente.<\/p>\n 7.1. Generalidades sobre la autorizaci\u00f3n<\/b><\/p>\n Cuando se trate de datos diferentes a los de naturaleza p\u00fablica, definidos en el numeral 2 del art\u00edculo 3 del Decreto Reglamentario 1377 de 2013,\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC<\/b>, solicitar\u00e1 previamente la autorizaci\u00f3n para el tratamiento de datos personales por cualquier medio que permita ser utilizado como prueba. Seg\u00fan el caso, dicha autorizaci\u00f3n puede ser parte de un documento m\u00e1s amplio como, por ejemplo, de un contrato, o de un documento espec\u00edfico (formato, formulario, otros\u00ed, etc.).<\/p>\n En caso de tratarse de datos de car\u00e1cter personal privados correspondientes a personas naturales, la descripci\u00f3n de la finalidad del tratamiento de los datos se informar\u00e1 mediante el mismo documento espec\u00edfico o adjunto.\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC,\u00a0<\/b>informar\u00e1 al titular de los datos lo siguiente:<\/p>\n 7.2. Del derecho de acceso<\/p>\n DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC,<\/b>\u00a0garantiza el derecho de acceso conforme a la Ley 1581 de 2012, solamente a los Titulares de datos personales privados que correspondan a personas naturales, previa acreditaci\u00f3n de la identidad del titular, legitimidad, o personalidad de su representante, poniendo a disposici\u00f3n de \u00e9ste, sin costo o erogaci\u00f3n alguna, de manera pormenorizada y detallada, los respectivos datos personales tratados, a trav\u00e9s de cualquier medio de comunicaci\u00f3n, incluyendo los electr\u00f3nicos que permitan el acceso directo del titular. Dicho acceso, se sujeta a los l\u00edmites establecidos en el art\u00edculo 21 del Decreto Reglamentario 1377 de 2013.<\/p>\n 7.3. Del derecho de consulta<\/p>\n Los titulares de los datos personales podr\u00e1n consultar la informaci\u00f3n de car\u00e1cter personal que repose en cualquier base de datos de\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC\u00a0<\/b>En consecuencia,\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC<\/b>, garantiza el derecho de consulta conforme a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 exclusivamente sobre los datos personales privados, sensibles y de menores correspondientes a personas naturales, suministrando a los Titulares de estos datos personales la informaci\u00f3n contenida en cada una de las bases de datos correspondientes y que est\u00e9n bajo el control de\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC<\/b><\/p>\n DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC,<\/b>\u00a0establecer\u00e1 las medidas de autenticaci\u00f3n que permiten identificar de manera segura al titular de los datos personales que realiza la consulta o petici\u00f3n. Esta obligaci\u00f3n no aplica para las bases de datos de los registros p\u00fablicos administradas por\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC<\/b><\/p>\n Con respecto a la atenci\u00f3n de solicitudes de consulta de datos personales que no sean los contenidos en las bases de datos de registros p\u00fablicos,\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC,<\/b>\u00a0garantiza:<\/p>\n Independientemente del mecanismo implementado para la atenci\u00f3n de solicitudes de consulta, \u00e9stas ser\u00e1n tramitadas en un t\u00e9rmino m\u00e1ximo de diez (10) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir de la fecha de su recibo. En el evento en el que una solicitud de consulta no pueda ser atendida dentro del t\u00e9rmino antes se\u00f1alado, se informar\u00e1 al interesado antes del vencimiento del plazo las razones por las cuales no se ha dado respuesta a su consulta, la cual en ning\u00fan caso podr\u00e1 superar los cinco (5) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino.<\/p>\n 7.4. Del derecho a reclamar<\/p>\n El Titular de datos personales privados que correspondan a una persona natural y considere que la informaci\u00f3n contenida o almacenada en una base de datos que no corresponda a los registros p\u00fablicos de\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC,<\/b>\u00a0puede ser objeto de correcci\u00f3n, actualizaci\u00f3n o supresi\u00f3n, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes y principios contenidos en la normatividad sobre Protecci\u00f3n de Datos Personales. En tal sentido, podr\u00e1n presentar reclamaci\u00f3n ante el Responsable o Encargado del tratamiento de\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC<\/b><\/p>\n DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC,<\/b>\u00a0cuenta con las medidas de autenticaci\u00f3n necesarias que permiten identificar de manera segura al titular de los datos personales que realiza el reclamo.<\/p>\n El reclamo lo podr\u00e1 presentar el titular, teniendo en cuenta la informaci\u00f3n se\u00f1alada en el art\u00edculo 15 de la Ley 1581 de 2012.<\/p>\n Si el reclamo estuviese incompleto, el titular lo podr\u00e1 completar dentro de los cinco (5) d\u00edas h\u00e1biles siguientes a la recepci\u00f3n del reclamo, para que subsane las fallas o errores. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la informaci\u00f3n solicitada, se entender\u00e1 que ha desistido del reclamo.<\/p>\n En caso de recibir un reclamo que no sea competencia de\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC,\u00a0<\/b>para resolverlo, se dar\u00e1 traslado a quien corresponda en un t\u00e9rmino m\u00e1ximo de dos (2) d\u00edas h\u00e1biles e informar\u00e1 de la situaci\u00f3n al interesado.<\/p>\n Una vez\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC<\/b>\u00a0haya recibido el reclamo completo, se incluir\u00e1 en la base de datos una leyenda que diga \u00abreclamo en tr\u00e1mite\u00bb y el motivo del mismo, en un t\u00e9rmino no mayor a dos (2) d\u00edas h\u00e1biles. Dicha leyenda se mantendr\u00e1 hasta que el reclamo sea decidido. El t\u00e9rmino m\u00e1ximo para resolver la reclamaci\u00f3n es de quince (15) d\u00edas h\u00e1biles, contados a partir del d\u00eda siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho t\u00e9rmino,\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC<\/b>\u00a0informar\u00e1 al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atender\u00e1 su reclamo, la cual en ning\u00fan caso podr\u00e1 superar los ocho (8) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino.<\/p>\n Nota:<\/b>\u00a0Cuando se trate de datos contenidos en las bases de datos de los registros p\u00fablicos, el procedimiento de tr\u00e1mite ante el derecho de reclamo se regir\u00e1 por los t\u00e9rminos y las oportunidades establecidas en el C\u00f3digo General del Proceso.<\/p>\n 7.5. Del derecho a la rectificaci\u00f3n y actualizaci\u00f3n de datos<\/p>\n DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC<\/b>\u00a0se obliga a rectificar y actualizar a solicitud del Titular, la informaci\u00f3n de car\u00e1cter personal que corresponda a personas naturales, que resulte incompleta o inexacta, de conformidad con el procedimiento y los t\u00e9rminos antes se\u00f1alados. Lo anterior, siempre y cuando, no se trate de datos contenidos en los registros p\u00fablicos, los cuales se regir\u00e1n por la normativa especial. Al respecto,\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC,<\/b>\u00a0tendr\u00e1 en cuenta lo siguiente:<\/p>\n Nota:<\/b>\u00a0Cuando se trate de datos contenidos en las bases de datos de los registros p\u00fablicos, el procedimiento de actualizaci\u00f3n de datos se efectuar\u00e1 en las oportunidades, formularios y con los tr\u00e1mites expresamente autorizados por las disposiciones legales, reglamentarias y en la circular \u00fanica de las Superintendencia de Industria y Comercio.<\/p>\n 7.6. Del derecho a la supresi\u00f3n de datos.<\/p>\n El Titular de datos personales, tiene el derecho en todo momento, a solicitar a\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC,<\/b>\u00a0la supresi\u00f3n (eliminaci\u00f3n) de sus datos personales, siempre y cuando, no se trate de datos contenidos en los registros p\u00fablicos, los cuales se regir\u00e1n por la normativa especial. Para el resto de los datos, se tendr\u00e1 en cuenta los siguientes supuestos:<\/p>\n Esta supresi\u00f3n implica la eliminaci\u00f3n o borrado seguro, total o parcial, de la informaci\u00f3n personal de acuerdo con lo solicitado por el titular en los registros, archivos, bases de datos o tratamientos realizados por\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC<\/b><\/p>\n El derecho de supresi\u00f3n no es un derecho absoluto, y\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC,<\/b>\u00a0como responsable del tratamiento de datos personales, puede negar o limitar el ejercicio del mismo cuando:<\/p>\n Nota:<\/b>\u00a0Cuando se trate de datos contenidos en las bases de datos de los registros p\u00fablicos,\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC<\/b>\u00a0tiene la obligaci\u00f3n de mantenerlos como p\u00fablicos en las condiciones y t\u00e9rminos establecidos en las normas legales y reglamentarias.<\/p>\n 7.7. Del derecho a revocar la autorizaci\u00f3n<\/p>\n Todo titular de datos personales que correspondan a personas naturales, puede revocar en cualquier momento, el consentimiento al tratamiento de \u00e9stos, siempre y cuando, no lo impida una disposici\u00f3n legal o contractual. Para ello,\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC<\/b>\u00a0ha establecido mecanismos sencillos y gratuitos que le permiten al titular revocar su consentimiento.<\/p>\n En los casos que sea posible la revocatoria de la autorizaci\u00f3n, se atender\u00e1 bajo las siguientes dos modalidades:<\/p>\n El derecho de revocatoria no es un derecho absoluto y\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC<\/b>, como responsable del tratamiento de datos personales, puede negar o limitar el ejercicio del mismo cuando:<\/p>\n 7.8. Protecci\u00f3n de datos en los contratos.<\/p>\n En los contratos laborales,\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC<\/b>\u00a0ha incluido cl\u00e1usulas con el fin de autorizar de manera previa y general el tratamiento de datos personales relacionados con la ejecuci\u00f3n del contrato, lo que incluye la autorizaci\u00f3n de recolectar, modificar o corregir, en momentos futuros, datos personales del Titular correspondientes a personas naturales. Tambi\u00e9n ha incluido la autorizaci\u00f3n para que algunos de los datos personales, en caso dado, puedan ser entregados o cedidos a terceros con los cuales\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC,<\/b>\u00a0tenga contratos de prestaci\u00f3n de servicios, para la realizaci\u00f3n de tareas tercerizadas. En estas cl\u00e1usulas, se hace menci\u00f3n de la presente Pol\u00edtica y de su ubicaci\u00f3n, para su debida consulta.<\/p>\n En los contratos de prestaci\u00f3n de servicios externos que impliquen el tratamiento de datos,\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC<\/b>\u00a0realizar\u00e1 la transmisi\u00f3n con el Encargado del tratamiento de datos y sus contratos incluir\u00e1n cl\u00e1usulas que precisan los fines, medios, medidas de seguridad aplicables y tratamientos autorizados por\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC,<\/b>\u00a0y delimitar\u00e1 de manera precisa el uso que estos terceros le pueden dar a aquellos, as\u00ed como las obligaciones y deberes establecidos en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, incluyendo las medidas de seguridad necesarias que garanticen en todo momento la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la informaci\u00f3n de car\u00e1cter personal encargada para su tratamiento.<\/p>\n Por su parte,\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC,<\/b>\u00a0al momento de recibir datos de terceros y actuar como Encargada del tratamiento de datos de car\u00e1cter personal, verifica que la finalidad, o finalidades, de los tratamientos autorizados por el titular o permitidos por causas legales, contractuales o jurisprudenciales se encuentran vigentes y que el contenido de la finalidad est\u00e9 relacionada con la causa por la cual se va a recibir dicha informaci\u00f3n personal de parte del tercero, pues solo de este modo estar\u00e1 facultado para recibir y tratar dichos datos personales.<\/p>\n 7.9. Transferencia de datos personales a terceros pa\u00edses<\/p>\n La transferencia de datos personales a terceros pa\u00edses solamente se realizar\u00e1 cuando exista autorizaci\u00f3n correspondiente del titular y previa autorizaci\u00f3n de la Delegatura de Datos Personales de la SIC si se lleva a cabo a uno de los pa\u00edses que no se encuentre contemplado en la circular externa 05 de agosto de 2017.<\/p>\n Se considera una transferencia internacional cualquier tratamiento que suponga una transmisi\u00f3n de datos fuera del territorio colombiano, tanto si se realiza una cesi\u00f3n de datos, como si tuviera por objeto la prestaci\u00f3n de un servicio al responsable fuera de Colombia.<\/p>\n Asimismo, se debe obtener la autorizaci\u00f3n previa del Delegado de Protecci\u00f3n de Datos Personales de la Superintendencia de Industria y Comercio, cuando se tenga previsto realizar transferencias internacionales de datos a pa\u00edses que no proporcionan un cierto nivel de protecci\u00f3n. Esta autorizaci\u00f3n s\u00f3lo podr\u00e1 ser otorgada si se obtienen garant\u00edas adecuadas, como los contratos basados en las cl\u00e1usulas tipo aprobadas por la SIC, o las Reglas Corporativas Vinculantes.<\/p>\n La transferencia internacional de datos se podr\u00e1 realizar mediante solicitud de\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC,<\/b>\u00a0estableciendo la finalidad, los colectivos de interesados o titulares de la informaci\u00f3n de car\u00e1cter personal, los datos objeto de transferencia y la documentaci\u00f3n que incorpore las garant\u00edas exigibles para la obtenci\u00f3n de la autorizaci\u00f3n; en la que conste una descripci\u00f3n de las medidas de seguridad concretas que van a ser adoptadas, tanto por\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC,\u00a0<\/b>como por el Responsable o Encargado de los datos en su lugar de destino.<\/p>\n DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC,<\/b>\u00a0no solicitar\u00e1 la autorizaci\u00f3n cuando la transferencia internacional de datos se encuentre amparada en alguna de las excepciones previstas en la Ley y su Decreto Reglamentario. Un ejemplo de ello es el consentimiento del afectado a la transferencia, la transferencia es necesaria para establecer la relaci\u00f3n contractual entre el afectado y el responsable de la Base de Datos y la transferencia se refiere a una transacci\u00f3n dineraria.<\/p>\n 7.10. Reglas generales aplicables.<\/p>\n DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC,<\/b>\u00a0ha establecido las siguientes reglas generales para la protecci\u00f3n de datos personales, sensibles y de menores, como es el cuidado de bases de datos, ficheros electr\u00f3nicos e informaci\u00f3n personal:<\/p>\n De acuerdo con el Decreto 090 de 2018,\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC<\/b>\u00a0no est\u00e1 obligada a registrar sus bases de datos y esta Pol\u00edtica en el Registro Nacional de bases de datos administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio.<\/p>\n DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC<\/b>, con el fin de cumplir con el principio de seguridad consagrado en el art\u00edculo 4 literal g) de la Ley 1581, cuenta con mecanismos internos de seguridad de la informaci\u00f3n para evitar su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento, que son de obligatorio acatamiento por parte de los destinatarios de estas pol\u00edticas.<\/p>\n DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC<\/b>\u00a0y sus empresas vinculadas y\/o relacionadas, mediante la suscripci\u00f3n de los correspondientes contratos de transmisi\u00f3n, ha requerido a los encargados del tratamiento con los que trabaje la implementaci\u00f3n de las medidas de seguridad necesarias para garantizar la seguridad y confidencialidad de la informaci\u00f3n en el tratamiento de los datos personales.<\/p>\n Es obligaci\u00f3n de los destinatarios de estas pol\u00edticas informar a\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC<\/b>\u00a0cualquier sospecha que pueda implicar una violaci\u00f3n a las medidas de seguridad adoptadas por la organizaci\u00f3n para proteger los Datos Personales confiados a ella, as\u00ed como cualquier Tratamiento inadecuado de los mismos, una vez tengan conocimiento de esta situaci\u00f3n.<\/p>\n En estos casos,\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC<\/b>\u00a0comunicar\u00e1 a la autoridad de protecci\u00f3n de datos colombiana\u00a0la situaci\u00f3n y proceder\u00e1 a gestionar el respectivo incidente de seguridad respecto de los Datos Personales, con el fin de establecer las repercusiones jur\u00eddicas del mismo, sean estas a nivel penal, laboral, disciplinario o civil.<\/p>\n Los datos personales ser\u00e1n objeto de tratamiento durante el tiempo que sea razonable y necesario para la finalidad que son recabados los datos. Una vez cumplida la finalidad o finalidades del tratamiento, y sin perjuicio de normas legales que dispongan lo contrario,\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC<\/b>\u00a0proceder\u00e1 a la suspensi\u00f3n de los datos personales en su posesi\u00f3n salvo que exista una obligaci\u00f3n legal o contractual que requiera su conservaci\u00f3n.<\/p>\n La presente Pol\u00edtica entra en vigencia a partir de Junio de 2020.<\/p>\n Actualizaciones de la pol\u00edtica:<\/b>\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC,<\/b>\u00a0podr\u00e1 modificar los t\u00e9rminos y condiciones de la presente pol\u00edtica como parte de nuestro esfuerzo por cumplir con las obligaciones establecidas por la Ley 1581 de 2012, los decretos reglamentarios y dem\u00e1s normas que complementen, modifiquen o deroguen esta pol\u00edtica, con el fin de reflejar cualquier cambio en nuestras operaciones o funciones. En los casos que esto ocurra se publicar\u00e1 la nueva pol\u00edtica en el sitio web de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n Si tiene alguna pregunta sobre esta pol\u00edtica, comun\u00edquese con\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC<\/b>, o env\u00ede su consulta directamente por cualquiera de los siguientes canales de comunicaci\u00f3n:<\/p>\n\n
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\n<\/b>Las finalidades del tratamiento de los datos personales que se describen a continuaci\u00f3n se aplicar\u00e1n a todos los titulares de datos personales que hayan otorgado su autorizaci\u00f3n previa, expresa e informada a\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC:\u00a0<\/b>Informar sobre cambios sustanciales en la POL\u00cdTICA adoptada por la empresa; establecer y gestionar la relaci\u00f3n precontractual y contractual comercial, laboral, civil y cualquier otra que surja en virtud del cumplimiento de una obligaci\u00f3n legal o contractual a cargo de la empresa;\u00a0<\/b>responder a las peticiones, consultas, reclamos o quejas que realicen los titulares de informaci\u00f3n de tipo personal a trav\u00e9s de cualquiera de los canales habilitados para dicho efecto, transferir o transmitir sus datos personales a entidades o autoridades judiciales o administrativas, cuando estos sean requeridos en relaci\u00f3n a su objeto y necesarios para el cumplimiento de sus funciones e informar sobre cambios sustanciales en la presente POL\u00cdTICA.<\/b><\/li>\n<\/ul>\n\n
\n<\/b>En lo que concierne a las personas naturales titulares de datos que a su vez sean accionistas y administradores de\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC,\u00a0<\/b>informar que el tratamiento de los datos personales de estos se llevar\u00e1 a cabo seg\u00fan lo establecido por el C\u00f3digo de Comercio Colombiano y las dem\u00e1s normas que regulen en la misma materia. Por lo anterior, las finalidades a aplicar a los datos personales de los accionistas ser\u00e1 la siguiente: Identificarlo como accionista de\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC;\u00a0<\/b>permitir el ejercicio de los deberes y derechos derivados de la calidad de accionista y administradores de\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC<\/b>, y recolectar, registrar y actualizar sus datos personales con la finalidad de informar, comunicar, organizar, controlar, atender, acreditar las actividades en relaci\u00f3n a su condici\u00f3n de accionista de\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC<\/b><\/li>\n<\/ul>\n\n
\n<\/b>Establecer y gestionar el proceso de reclutamiento, selecci\u00f3n y contrataci\u00f3n que adelante\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC;\u00a0<\/b>desarrollar una correcta gesti\u00f3n de la relaci\u00f3n contractual que une al titular del dato personal con\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC;\u00a0<\/b>enviar comunicaciones al interior de la entidad relacionadas con su relaci\u00f3n laboral o no; administrar los datos personales para que\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC<\/b>, en condici\u00f3n de empleador, cumpla correctamente con sus obligaciones, entre otras, asuntos relacionados con prestaciones sociales, contribuciones, retenciones, impuestos, como tambi\u00e9n en caso de aportes a otras entidades donde el trabajador de forma previa haya autorizado el tratamiento; gestionar los datos personales del titular y los de su n\u00facleo familiar para realizar tr\u00e1mites de afiliaci\u00f3n a las entidades prestadoras de salud \u2212EPS\u2212, cajas de compensaci\u00f3n familiar, administradoras de riesgo laboral \u2212ARL\u2212 y dem\u00e1s necesarias para que\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC,\u00a0<\/b>cumpla su deber como empleador; disponer de los datos personales del trabajador para una correcta asignaci\u00f3n de sus herramientas de trabajo (incluidas las herramientas TI tales como correo electr\u00f3nico, computadoras, tel\u00e9fonos m\u00f3viles, accesos a bases datos, etc.); disponer de los datos personales de los titulares para incorporarlos de forma correcta en los archivos e historias laborales; monitorear y utilizar las im\u00e1genes que se capten a trav\u00e9s sistemas de video vigilancia con la finalidad de controlar y fiscalizar el desarrollo y rendimiento de las actividades laborales en el espacio o puesto de trabajo; responder al trabajador ante solicitudes de expedici\u00f3n de certificados, constancias y dem\u00e1s documentos solicitados a\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC\u00a0<\/b>como causa del v\u00ednculo contractual laboral; tratar los datos personales para realizar, directa o a trav\u00e9s de un tercero, cuando sean requeridas, pruebas de desempe\u00f1o, competencias y habilidades, visitas domiciliarias, evaluaciones psicosociales, y todas las dem\u00e1s que genere en virtud de su relaci\u00f3n laboral y administrar los datos personales para realizar el correcto pago de la n\u00f3mina, incluida la realizaci\u00f3n de los descuentos para pagos a terceros que el trabajador haya previamente autorizado.En lo que concierne a los candidatos a puestos vacantes,\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC;\u00a0<\/b>informa que los datos personales que sean captados durante el proceso de selecci\u00f3n ser\u00e1n almacenados en una archivo o carpeta f\u00edsico y\/o digital y se identificar\u00e1n con el nombre de cada candidato; la carpeta o archivo podr\u00e1 ser accedido por la gerencia de\u00a0Recursos Humanos,<\/b>\u00a0o por quien haya sido delegado o encargado del proceso de selecci\u00f3n y gesti\u00f3n precontractual.<\/li>\n<\/ul>\n\n
\n<\/b>Recolectar, registrar y actualizar sus datos personales con la finalidad de informar, comunicar, organizar, controlar, atender, acreditar las actividades en relaci\u00f3n a su condici\u00f3n de proveedor o tercero de\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC,\u00a0<\/b>gestionar sus datos para efectuar los diferentes procesos de pagos de facturas y cuentas de cobro presentadas a\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC,\u00a0<\/b>y dem\u00e1s acciones que se encuentren a cargo de la entidad,\u00a0<\/b>brindar asistencia y\/o informaci\u00f3n de inter\u00e9s general y\/o comercial a los proveedores o contratistas de\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC,\u00a0<\/b>desarrollar y aplicar procesos de selecci\u00f3n, evaluaci\u00f3n, elaboraci\u00f3n de respuestas a una solicitud de informaci\u00f3n, elaborar solicitudes de cotizaci\u00f3n y propuesta, y\/o adjudicaci\u00f3n de contratos, evaluar los servicios ofrecidos o prestados a\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC,\u00a0<\/b>utilizar en el evento que sea necesario, los datos personales del proveedor o contratista con el fin de establecer controles de acceso a la infraestructura l\u00f3gica o f\u00edsica, administrar los datos de car\u00e1cter personal para realizar pagos a contratistas y\/o proveedores, incluida la administraci\u00f3n de los n\u00fameros de cuentas bancarias para la correcta gesti\u00f3n de los pagos a realizar por parte de\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC,\u00a0<\/b>cumplir cualquier otra obligaci\u00f3n legal que se encuentre a cargo de\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC<\/b><\/li>\n<\/ul>\n\n
\n<\/b>Los datos de nuestros clientes (personas naturales y representantes legales de personas jur\u00eddicas) los cuales son captados mediante formularios f\u00edsicos o electr\u00f3nicos, se utilizar\u00e1n para las finalidades que se determinan a continuaci\u00f3n, las cuales son consideradas necesarias para poder gestionar de forma correcta la relaci\u00f3n contractual con\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC<\/b>: Identificarlo como cliente de los productos ofrecidos por\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC Y SUS MARCAS A FINES,<\/b>\u00a0confrontar la informaci\u00f3n personal entregada con bases de datos p\u00fablicas, centrales y sistemas de prevenci\u00f3n de riesgo, compa\u00f1\u00edas especializadas, referencias y contactos en aras de realizar actividades de confirmaci\u00f3n para vender de manera adecuada los productos ofrecidos por\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC;<\/b>\u00a0brindar asistencia t\u00e9cnica y comercial y dar respuesta a sus consultas de las actividades relacionadas a su condici\u00f3n de prospecto o cliente de\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC<\/b>; realizar labores de facturaci\u00f3n, aclaraciones y gestionar el cobro de sus obligaciones frente a\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC<\/b>; transmitir o transferir sus datos personales a terceras entidades fuera del pa\u00eds (incluso donde no existan normas de protecci\u00f3n de datos) cuando sea necesario para el cumplimiento de las obligaciones a cargo de\u00a0DULCEMONTE S.A.S. ZOMAC<\/b>; desarrollar estrategias de expansi\u00f3n de mercado, estudios de pol\u00edticas tendientes a la ampliaci\u00f3n de demanda, realizaci\u00f3n de campa\u00f1as y actividades comerciales y de mercadeo; tratar sus datos con el fin de llevar a cabo actividades de fidelizaci\u00f3n, determinaci\u00f3n de niveles de satisfacci\u00f3n, env\u00edo de comunicaciones comerciales; \u00e9sta actividades podr\u00e1n desarrollarse a trav\u00e9s de cualquier medio de comunicaci\u00f3n, electr\u00f3nico (correo electr\u00f3nico, redes sociales como FACEBOOK, TWITTER, INSTAGRAM, LINKEDIN, etc., servicios de mensajer\u00eda instant\u00e1nea tales como WHATSAPP, TELEGRAM, etc.) o f\u00edsico, conocido o por conocerse.<\/li>\n<\/ul>\n\n
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\nb) Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la presente ley, copia de la respectiva autorizaci\u00f3n otorgada por el Titular;
\nc) Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolecci\u00f3n y los derechos que le asisten por virtud de la autorizaci\u00f3n otorgada;
\nd) Conservar la informaci\u00f3n bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;
\ne) Garantizar que la informaci\u00f3n que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible;
\nf) Actualizar la informaci\u00f3n, comunicando de forma oportuna al Encargado del Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las dem\u00e1s medidas necesarias para que la informaci\u00f3n suministrada a este se mantenga actualizada;
\ng) Rectificar la informaci\u00f3n cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del Tratamiento;
\nh) Suministrar al Encargado del Tratamiento, seg\u00fan el caso, \u00fanicamente datos cuyo Tratamiento est\u00e9 previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la presente ley;
\ni) Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la informaci\u00f3n del Titular;
\nj) Tramitar las consultas y reclamos formulados en los t\u00e9rminos se\u00f1alados en la presente ley;
\nk) Adoptar un Manual interno de pol\u00edticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la presente ley y en especial, para la atenci\u00f3n de consultas y reclamos;
\nl) Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada informaci\u00f3n se encuentra en discusi\u00f3n por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamaci\u00f3n y no haya finalizado el tr\u00e1mite respectivo;
\nm) Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos;
\nn) Informar a la autoridad de protecci\u00f3n de datos (Superintendencia de Industria y Comercio \u2013 Delegatura de Protecci\u00f3n de Datos -) cuando se presenten violaciones a los c\u00f3digos de seguridad y existan riesgos en la administraci\u00f3n de la informaci\u00f3n de los Titulares.
\no) Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.<\/li>\n<\/ol>\n\n
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